Diplomado en Organización de eventos corporativos en México

Submódulo 1.1. Tipologías de eventos corporativos

Diferenciar convenciones, juntas de accionistas, lanzamientos, incentivos y jornadas internas.

Submódulo 1.2. Industria MICE y sus actores

Conocer el papel de agencias, sedes, DMC, proveedores y departamentos internos.

Submódulo 1.3. Briefing del cliente corporativo

Extraer objetivos, públicos, mensajes clave y restricciones en la reunión inicial.

Submódulo 1.4. Alineación con la estrategia empresarial

Conectar el evento con metas de comunicación interna, ventas o reputación.

Submódulo 1.5. Cultura corporativa y protocolo de empresa

Adaptar formato y tono a la identidad y jerarquía de la organización.

Submódulo 1.6. Perfil y competencias del event manager

Identificar habilidades de planificación, negociación y liderazgo del organizador corporativo.

Submódulo 1.7. Tendencias en eventos corporativos

Analizar formatos híbridos, experienciales y de bienestar en el entorno empresarial.

Submódulo 2.1. Definición del concepto creativo

Traducir objetivos de negocio en un concepto y un hilo narrativo coherentes.

Submódulo 2.2. Diseño del recorrido del asistente

Planificar cada punto de contacto desde la invitación hasta el seguimiento.

Submódulo 2.3. Formatos de contenido y agenda

Combinar ponencias, paneles, talleres y networking en una agenda equilibrada.

Submódulo 2.4. Selección de ponentes y moderadores

Identificar, contratar y preparar a los ponentes según el mensaje del evento.

Submódulo 2.5. Branding y señalética del evento

Aplicar la identidad corporativa a escenario, soportes y materiales.

Submódulo 2.6. Gamificación y dinámicas participativas

Introducir votaciones, retos y actividades que aumenten la participación.

Submódulo 2.7. Accesibilidad e inclusión

Diseñar experiencias accesibles para personas con diversidad funcional y cultural.

Submódulo 3.1. Cronograma maestro del proyecto

Elaborar un diagrama de Gantt con hitos, dependencias y plazos críticos.

Submódulo 3.2. Estructura del presupuesto corporativo

Organizar partidas de sede, producción, catering, viajes y contingencias.

Submódulo 3.3. Centros de coste y aprobaciones internas

Gestionar flujos de aprobación con compras, finanzas y dirección.

Submódulo 3.4. Herramientas de gestión de proyectos

Usar Trello, Asana o Monday para coordinar tareas y equipos.

Submódulo 3.5. Control de desviaciones presupuestarias

Comparar previsión y gasto real y tomar medidas correctoras a tiempo.

Submódulo 3.6. Negociación con proveedores

Aplicar técnicas de negociación para optimizar precios y condiciones contractuales.

Submódulo 3.7. Contratos y condiciones de cancelación

Revisar cláusulas de attrition, fuerza mayor y penalizaciones en contratos.

Submódulo 4.1. Selección de sede y site inspection

Evaluar espacios con checklist técnico, de capacidad, accesos y servicios.

Submódulo 4.2. Planos y distribución de espacios

Definir montajes en teatro, escuela, banquete o cabaret según el formato.

Submódulo 4.3. Gestión de alojamiento y room blocks

Negociar bloqueos de habitaciones y controlar el pick-up de reservas.

Submódulo 4.4. Transporte y traslados de asistentes

Coordinar vuelos, transfers y rutas con horarios y puntos de encuentro.

Submódulo 4.5. Viajes de incentivo

Diseñar programas de incentivo que motiven y reconozcan a equipos comerciales.

Submódulo 4.6. Logística de materiales y montaje

Planificar envíos, almacenaje, montaje y desmontaje con proveedores.

Submódulo 4.7. Catering corporativo

Seleccionar servicios de coffee break, almuerzo y cena según agenda y protocolo.

Submódulo 5.1. Audiovisuales para eventos corporativos

Especificar sonido, iluminación, pantallas y escenografía con el proveedor técnico.

Submódulo 5.2. Escaleta y guion técnico

Redactar la escaleta minuto a minuto con cues de luz, sonido y vídeo.

Submódulo 5.3. Plataformas de streaming y eventos virtuales

Comparar plataformas para emitir y gestionar audiencias en remoto.

Submódulo 5.4. Diseño de eventos híbridos

Integrar la experiencia presencial y la virtual con interacción en ambos sentidos.

Submódulo 5.5. Apps de evento y networking digital

Implantar apps con agenda, mensajería, encuestas y matchmaking.

Submódulo 5.6. Ensayos y pruebas técnicas

Planificar ensayos generales y pruebas de conexión antes de la apertura.

Submódulo 5.7. Regiduría y coordinación en sala

Dirigir los tiempos del escenario y la coordinación entre técnica y ponentes.

Submódulo 6.1. Invitaciones y campañas de registro

Diseñar invitaciones y secuencias de email que maximicen la inscripción.

Submódulo 6.2. Plataformas de registro y acreditación

Configurar formularios, categorías de asistente y emisión de credenciales.

Submódulo 6.3. Gestión de VIP y protocolo

Organizar recepciones, precedencias y atención a directivos e invitados especiales.

Submódulo 6.4. Comunicación interna del evento

Informar a empleados y equipos implicados antes, durante y después.

Submódulo 6.5. Relaciones con medios y prensa

Preparar notas de prensa, acreditaciones de medios y zonas de entrevistas.

Submódulo 6.6. Redes sociales en eventos corporativos

Planificar contenido, hashtag y cobertura en directo del evento.

Submódulo 6.7. Atención al asistente en sede

Coordinar mostradores, azafatas e información para resolver incidencias.

Submódulo 7.1. Plan de seguridad y autoprotección

Identificar riesgos y definir medidas de evacuación, control de accesos y emergencias.

Submódulo 7.2. Seguros y responsabilidad civil

Contratar coberturas adecuadas para asistentes, bienes y cancelación.

Submódulo 7.3. Protección de datos de asistentes

Cumplir el RGPD en registro, fotografías y cesión de datos.

Submódulo 7.4. Compliance y políticas anticorrupción

Aplicar normas sobre regalos, hospitalidad y relación con funcionarios.

Submódulo 7.5. Gestión de crisis en directo

Actuar ante caídas técnicas, ausencias de ponentes o incidentes de seguridad.

Submódulo 7.6. Eventos corporativos sostenibles

Reducir residuos, emisiones y consumo con criterios de la norma ISO 20121.

Submódulo 7.7. Responsabilidad social en el evento

Integrar acciones solidarias y proveedores locales en el programa.

Submódulo 8.1. KPIs de eventos corporativos

Definir indicadores de asistencia, satisfacción, engagement y negocio.

Submódulo 8.2. Encuestas de satisfacción y NPS

Diseñar cuestionarios y analizar resultados para mejorar futuras ediciones.

Submódulo 8.3. Cálculo del retorno de la inversión

Relacionar costes del evento con resultados comerciales y de comunicación.

Submódulo 8.4. Informe postevento para el cliente

Elaborar un informe con resultados, aprendizajes y recomendaciones.

Submódulo 8.5. Cierre administrativo y liquidación

Conciliar facturas, pagos y documentación de proveedores tras el evento.

Submódulo 8.6. Presentación de propuestas a clientes

Preparar y defender propuestas competitivas en procesos de licitación.

Submódulo 8.7. Desarrollo del proyecto final

Integrar todo lo aprendido en la planificación de un evento corporativo completo.

Planificación integral de un evento corporativo para una empresa real o simulada, con concepto, presupuesto, logística, plan de riesgos y sistema de evaluación.