Diplomado en organización de eventos sociales en México

Submódulo 1.1. Tipologías de eventos sociales

Diferenciar bodas, bautizos, comuniones, quinceañeras, cumpleaños y aniversarios.

Submódulo 1.2. Perfil del organizador de eventos sociales

Identificar competencias de planificación, creatividad y trato con clientes particulares.

Submódulo 1.3. Ciclo de vida del evento social

Recorrer las fases de captación, diseño, planificación, ejecución y cierre.

Submódulo 1.4. Celebraciones y tradiciones culturales

Conocer ritos y costumbres que condicionan cada tipo de celebración.

Submódulo 1.5. Entrevista y briefing con el cliente

Recoger deseos, presupuesto, número de invitados y estilo esperado.

Submódulo 1.6. Gestión de expectativas emocionales

Manejar la carga emocional de celebraciones familiares con profesionalidad.

Submódulo 1.7. Tendencias en celebraciones privadas

Analizar formatos íntimos, temáticos y experiencias personalizadas.

Submódulo 2.1. Concepto y temática de la celebración

Definir una idea central que guíe estética, actividades y detalles.

Submódulo 2.2. Moodboard y estilo visual

Crear paneles de referencia para alinear la visión con el cliente.

Submódulo 2.3. Papelería e invitaciones

Diseñar invitaciones físicas y digitales coherentes con la temática.

Submódulo 2.4. Decoración y ambientación

Seleccionar flores, textiles, iluminación y elementos decorativos.

Submódulo 2.5. Experiencias y actividades para invitados

Proponer dinámicas, juegos y momentos sorpresa adaptados al público.

Submódulo 2.6. Fiestas infantiles y familiares

Diseñar celebraciones seguras y entretenidas para niños y familias.

Submódulo 2.7. Personalización y detalles

Incorporar recuerdos, regalos y elementos únicos de los anfitriones.

Submódulo 3.1. Cronograma de preparación

Ordenar tareas y plazos desde la contratación hasta el día del evento.

Submódulo 3.2. Presupuesto por partidas

Distribuir el gasto en espacio, comida, decoración, música y extras.

Submódulo 3.3. Control de pagos y anticipos

Registrar señales, vencimientos y pagos pendientes con proveedores.

Submódulo 3.4. Contrato de servicios con el cliente

Definir servicios incluidos, honorarios, cambios y cancelaciones.

Submódulo 3.5. Herramientas de planificación

Usar plantillas, apps y hojas de cálculo para organizar el evento.

Submódulo 3.6. Eventos con presupuesto ajustado

Optimizar recursos y priorizar partidas sin perder calidad.

Submódulo 3.7. Plan B y contingencias

Prever alternativas ante lluvia, cancelaciones o cambios de última hora.

Submódulo 4.1. Selección del espacio

Elegir salones, fincas, restaurantes o domicilios según aforo y estilo.

Submódulo 4.2. Catering y menús

Diseñar menús, cócteles y buffets adaptados a invitados y horarios.

Submódulo 4.3. Repostería y tartas

Coordinar tartas, mesas dulces y postres con el concepto.

Submódulo 4.4. Música, DJ y animación

Contratar música y animación adecuadas al tipo de celebración.

Submódulo 4.5. Fotografía y vídeo

Seleccionar fotógrafos y videógrafos según estilo y entregables.

Submódulo 4.6. Alquiler de mobiliario y menaje

Gestionar mesas, sillas, carpas y vajilla de empresas de alquiler.

Submódulo 4.7. Evaluación de proveedores

Valorar calidad, fiabilidad y precio para crear una cartera de confianza.

Submódulo 5.1. Gestión de listas de invitados

Organizar listas, confirmaciones y datos de contacto de invitados.

Submódulo 5.2. Distribución de mesas

Diseñar el seating plan considerando relaciones y protocolo familiar.

Submódulo 5.3. Protocolo en celebraciones religiosas

Coordinar tiempos y normas de la ceremonia con la parroquia o templo.

Submódulo 5.4. Etiqueta y código de vestimenta

Comunicar códigos de vestimenta y normas de cortesía a invitados.

Submódulo 5.5. Discursos, brindis y momentos clave

Planificar el orden de intervenciones y momentos emotivos.

Submódulo 5.6. Atención a invitados especiales

Atender a mayores, niños, personas con alergias o movilidad reducida.

Submódulo 5.7. Comunicación con anfitriones y familias

Mantener informados a los anfitriones y resolver desacuerdos.

Submódulo 6.1. Timing del evento

Elaborar el horario detallado para anfitriones, proveedores y equipo.

Submódulo 6.2. Montaje y supervisión del espacio

Revisar decoración, mesas, técnica y señalética antes de la llegada.

Submódulo 6.3. Recepción de invitados

Organizar bienvenida, guardarropa y acomodación de asistentes.

Submódulo 6.4. Coordinación de proveedores en directo

Dirigir tiempos de servicio, música y fotografía durante la fiesta.

Submódulo 6.5. Resolución de imprevistos

Actuar ante retrasos, incidencias técnicas o problemas con invitados.

Submódulo 6.6. Kit de emergencia del organizador

Preparar recursos para solucionar pequeños imprevistos en el momento.

Submódulo 6.7. Cierre y desmontaje

Coordinar la recogida de material y la entrega de objetos a los anfitriones.

Submódulo 7.1. Permisos y licencias para celebraciones

Conocer autorizaciones necesarias en espacios públicos o con música.

Submódulo 7.2. Seguridad y aforos

Verificar aforos, salidas de emergencia y medidas de seguridad del espacio.

Submódulo 7.3. Seguros de responsabilidad civil

Contratar coberturas que protejan al organizador y a los clientes.

Submódulo 7.4. Seguridad alimentaria y alérgenos

Exigir a proveedores la gestión correcta de alérgenos e higiene.

Submódulo 7.5. Protección de datos y derechos de imagen

Gestionar datos de invitados y consentimientos para fotos y vídeos.

Submódulo 7.6. Celebraciones sostenibles

Reducir residuos, plásticos y desperdicio alimentario en el evento.

Submódulo 7.7. Consumo responsable de alcohol

Aplicar medidas para un consumo responsable y seguro de bebidas.

Submódulo 8.1. Modelo de negocio de eventos sociales

Definir servicios, tarifas y estructura de una empresa de celebraciones.

Submódulo 8.2. Marca y presencia digital

Construir una marca con web, redes sociales y portafolio de eventos.

Submódulo 8.3. Captación de clientes

Generar contactos mediante recomendaciones, ferias y colaboraciones.

Submódulo 8.4. Elaboración de propuestas comerciales

Presentar propuestas claras con concepto, servicios y presupuesto.

Submódulo 8.5. Fidelización y opiniones de clientes

Gestionar reseñas y convertir clientes satisfechos en prescriptores.

Submódulo 8.6. Evaluación de la satisfacción

Recoger valoraciones de anfitriones e invitados para mejorar el servicio.

Submódulo 8.7. Desarrollo del proyecto final

Integrar lo aprendido en la planificación de una celebración completa.

Planificación integral de un evento social, con concepto, presupuesto, proveedores, protocolo de invitados y timing del día.